Vorlage
Schulfest – Vorlage für deine Helferliste
Ein Schulfest braucht viele Hände: vom Aufbau am Morgen über Kuchenbuffet und Grill bis zum Abbau am Abend.
Mit Schichten und Platzzahlen siehst du sofort, wo noch jemand fehlt – und niemand steht zu fünft am Grill, während das Buffet leer bleibt.
Ohne Account. Termine legst du selbst fest – alles lässt sich danach ändern.
So ist die Liste aufgebaut.
5 Aufgaben · 10 Schichten · 33 Plätze
Tag
Aufgabe
Schicht · Plätze
Dein TagDatum legst du selbst fest
AufbauTreffpunkt Schulhof
08:00–10:00Zelte & Bänke
6 Plätze
10:00–12:00Deko & Stände
6 Plätze
Kuchenbuffet
12:00–14:00Verkauf
3 Plätze
14:00–16:00Verkauf
3 Plätze
16:00–18:00Verkauf & Spülen
3 Plätze
GrillNur mit Hygiene-Belehrung
12:00–15:00
2 Plätze
15:00–18:00
2 Plätze
Spielstationen
12:00–15:00Torwandschießen
offen
15:00–18:00Kinderschminken
offen
Abbau
ab 18:00Abbau & Aufräumen
8 Plätze
Fragen zur Vorlage.
Wie viele Helfer:innen brauche ich für ein Schulfest?
Für ein Fest mit rund 300 Gästen rechnen viele Schulen mit 30 bis 50 Schichtplätzen – die Vorlage startet mit gut 30 Plätzen und lässt sich frei anpassen.
Können sich Helfer:innen für mehrere Schichten eintragen?
Ja. Du legst fest, wie viele Schichten eine Person höchstens übernehmen darf, und auf Wunsch verhindert Nudelo zeitliche Überschneidungen.